Les Moyens Techniques
Du traitement informatique au façonnage en passant par l’éditique et la mise sous plis, Sud Routage possède un parc machine moderne et performant.
1) Service Informatique et Editique
a) Traitement des bases de données conformément à la nouvelle norme Européenne RGPD
- Work flow avec connexion personnalisée pour créer votre espace client.
-Espace SFTP (secure file transfert protocol) Sécurisé pour le transfert de vos données, un espace sera dédié à chaque entité. Cet accès se fera par un login et un mot de passe. Au sein d’un même espace, chaque service pourra avoir un accès particulier (service paie, comptable, facturation ou marketing).
-Possibilité de traitement de l’adresse RNVP : Restructuration, Normalisation et Validation Postale de votre fichier selon le logiciel homologué par La Poste.
-Dédoublonnage de vos fichiers informatiques pour éviter les multiples enregistrements.
-Nous possédons tous les agréments pour recevoir et utiliser les bases de données ouvertes à la location.
-Clause de Confidentialité : L’entreprise est tenue au secret professionnel. Sud Routage s’engage à respecter le secret absolu pour tous les fichiers ou travaux confiés par vos soins.
(annexe 1 et annexe 2).
b) Mise en Page Informatique, PAO et intégration de données variables.
Équipé des dernières versions de logiciels, le service informatique est à même de vous proposer ou d’intervenir sur différentes mises en page.
(In Design, Illustrator, Photoshop).
La composition et la production de documents dynamiques avec traitements de données variables restent notre cœur de métier.
(Logiciels Flex mail, Newleaf d’Objectif Lune).
c) Traitement Postal de vos fichiers
Sud Routage possède les 3 agréments postaux :
-Courrier Industriel de Gestion (SILOE)
Pour l’envoi de factures, relevés de compte, reçus fiscaux, convocations, nous pouvons vous proposer les solutions postales les plus économiques pour les grands émetteurs.
Tem ‘Post G2, Tem ’Post G4, Lettre Suivie, Lettre Recommandée, en France ou à l’étranger.
-Offres Destineo pour vos courriers adressés
Envois de type Marketing ou d’information générale, nous vous proposons un accès aux meilleurs tarifs postaux.
Destineo Esprit Libre, Destineo Simply, Destineo Utilité Publique, Destineo Intégral, Destineo So Catalogue, avec ou sans TVA, à partir de 100 exemplaires selon les conditions.
Possibilité de déposer sur votre propre contrat postal. (référencement de votre identifiant «coclico» ; possibilité pour vos entités de souscrire un contrat postal industriel directement avec La Poste). Vous pouvez ainsi bénéficier du meilleur timbre et de la remise postale courrier industriel de la part de La Poste.
-Tarifs PRESSE et PUBLISSIMO
Une soixantaine de périodiques nous font confiance pour leurs envois en France et à l’étranger.
Presse Economique, Non Urgente, Urgente.
d) Impression Jet d’encre Noir et Couleur
Trois machines d’impression jet d’encre pour une capacité de 60000 copies/jour.
Sur cartes postales ou sur enveloppes, nous pouvons vous proposer tout type de marquage ou de personnalisation.
e) Impression Laser Noir et Couleur
Trois machines d’impression numérique Laser pour une capacité de 80000 copies/jour.
Du format 10x15 au 33x48 cm, du 50 au 400 grammes, ces machines peuvent accepter différents supports notamment les fonds de pages avec étiquettes intégrées.
f) Impression et Personnalisation de Cartes PVC en Noir ou en Couleur.
Cartes de fidélités, de membres, de visite, elles pourront être rapprochées et collées sur un courrier personnalisé.
2) Atelier de Mise sous plis automatiques, Façonnage, Expédition
a) Mise sous Enveloppe
Du 10x15 au 22x31, trois machines de mises sous plis (CMC 250, CMC 250 Turbo Code, Pitney DI 4000), de 2 à 6 margeurs pour une capacité totale de 100000 plis/jours.
Système de lecture optique AXODE sur deux des quatre machines (lecture des codes OMR, Code Barre, Datamatrix).
Appel sélectif d’annexe, rapprochement et concordance de 2 documents.
Outre le contrôle d’intégrité de chaque pli, nous garantissons le contrôle d’intégralité du dépôt.
La présence d’une timbreuse connectée DM Infinity (PITNEY) à la sortie de chaque machine nous permet de vous garantir une juste facturation au timbre prêt de votre fichier.
b) Mise sous Film Plastique
Du 12x15 au 32x45 cm, trois machines de mises sous plastique (RITMICA, SITMA, ROBOPAC), de 2 à 8 margeurs, pour une capacité de 60000 plis/jours.
Margeur navette, margeur à l’Italienne, possibilité d’encart jeté sous la couverture, dépose d’objets…
Large gamme de films plastiques dûment homologués, Haute Densité, Polypropylène, HOME COMPOSTABLE.
Mise sous film rétractable (ROBOPAC) pour les documents lourds ou méritants d’être plus protégés.
Possibilité d’adressage direct sur le film des coordonnées expéditeur et destinataire (système ADAJE).
c) Atelier de Façonnage et Travaux de Table
Massicot, assembleuse 4 postes, plieuse 4 poches (plis roulés, plis économiques, plis croisés), fardeleuse, cercleuses.
Pour tous les travaux ne pouvant être automatisés, nous disposons d’un service à même d’exécuter manuellement les collages, pliages, conditionnements les plus improbables ou demandant une grande précision.
d) Le Service expédition
Du Fréquencéo au Colissimo, en France ou à l’étranger, nous avons développé une large gamme d’offres et de services qui s’adaptent aux besoins de chacun (suivi, contre-signature, délai garanti, assurance perte…)
En partenariat avec notre réseau de transporteurs, nous pouvons également procéder à l’expédition de palettes en messagerie, en express ou en affrêtement. Nous pouvons ainsi gérer la logistique, le stockage et l’expédition des tests de dépistage aux différents médecins.
Deux départs quotidiens pour les plateformes industrielles de courriers de LA POSTE (Montpellier PIC et Nîmes PPDC) ; 2 camions de 19 tonnes ramassent les plis à 15h30 et 16h30.